THÈME 1 : Mission et positionnement d’un OTSI


FICHE 7
Pourquoi faire un entretien individuel d’évaluation ?

Si l’entretien individuel d’évaluation (EIE) est obligatoire pour les structures publiques depuis le décret du 29 Avril 2002, pour les structures privées, en revanche, il n’est pas encadré par la loi et reste à l’initiative du seul employeur. Cependant, l’EIE est un outil essentiel de management notamment dans les « petites » structures associatives.

En quoi consiste un entretien individuel d’évaluation ?

C’est un dialogue ! Une procédure orale entre vous, le supérieur hiérarchique, et vos salariés dont l’objectif est de dresser oralement un bilan de la période écoulée et de définir, ensemble, les objectifs d’évolution de la période à venir.

C’est un moment de résolution des problèmes ! Outil de régulation, l’EIE vous permet d’établir avec chacun de vos salariés un contrat clair de résultats, de performances et de relations.

C’est un outil de prospective ! Organisé annuellement ou semestriellement, l’EIE permet une gestion prévisionnelle des ressources humaines.

Comment mener un entretien individuel d’évaluation ?

Rubriques possibles de l'entretien :

Histoire professionnelle
Analyse de la fonction
Événements majeurs de l'année écoulée
Le bilan de contribution de la personne à la réalisation des objectifs de l'unité
Bilan des progrès personnels
Maîtrise de la fonction
Objectifs pour une nouvelle période
Évolution dans le poste actuel et au-delà
Conclusion de l’EIE


Pour aller plus loin :

Lexique

Fiche de poste : Document élaboré conjointement par l’agent et son supérieur hiérarchique. Elle décrit les missions et activités qui incombent à un agent en situation professionnelle dans une structure donnée et précise sa situation au sein de cette structure : fonctionnelle, positionnement hiérarchique, responsabilités exercées, spécificités (déplacements, horaires, ...)

Lettre de mission : elle sert à clarifier et à contractualiser le positionnement mutuel du commanditaire et du chef de projet. Elle décrit précisément la mission du chef de projet, les responsabilités qui lui sont confiées, les résultats attendus et les moyens mis à sa disposition pour l’année à venir.

A SAVOIR

Un EIE ça se prépare !

Pensez à fixer la date suffisamment à l’avance pour que chacun, employeur et salarié, puisse se préparer.
N’oubliez pas que la qualité de l’entretien dépend essentiellement du climat de confiance créé : attitude d’écoute, calme et compréhension sont les maîtres mots !

Pensez à consulter les autres fiches sur les outils de management ! fiches 6 ; 8 et 9

Avec qui les fonctionnaires mis à disposition font-ils leur EIE ?
L’EIE s’avère tout aussi indispensable en cas de mis à disposition. Il sera réalisé par l’administration d’accueil. L’administration d’origine quand à elle établira la notation en prenant en compte les éléments communiqués et les observations éventuelles de l’administration d’accueil. Voir fiche 6 sur la mise à disposition de fonctionnaires